ВИТЯГ ІЗ РЕКОМЕНДАЦІЙ
щодо порядку вирішення організаційно-правових питань
при зміні керівників виборних профспілкових органів
- Колишній перший керівник (у т.ч. і незвільнений від виконання робочих обов’язків) незалежно від підстав припинення повноважень в установлений рішенням виборного органу термін повинен передати справи новообраному керівникові. Передача здійснюватиметься за участю члена виборного органу та члена ревізійної комісії профспілкової організації (у первинній організації, де обирається профорганізатор-профактивіст) і оформляється актом.
- Акт передачі – прийняття справ повинен містити в собі дані щодо:
- кількість членів профспілки, об’єднаних профорганом, їх відсоток від кількості працюючих;
- фінансового стану профспілкового органу на перше число поточного місяця (залишок бюджетних коштів);
- передачі облікових карток членів профспілки;
- кількість бланків профспілкових квитків із зазначенням їх номерів;
- періоду проведеної перевірки ревізійною комісією, вищим за підпорядкуванням органом, а також результатів останньої ревізії, і, яких заходів вжито за висновками акта ревізії;
- наявності документів за номенклатурою справ (зокрема, - протоколів зборів, засідань виборних органів, статистичних звітів тощо);
- передачі печатки, кутового штампу, бланків документів.
В акті передачі – прийняття справ можуть відображатися й інші відомості.
- Акт підписується особами, які передають і приймають справи, а також представником від виборного органу, ревізійної комісії, профактиву.
- При наявності у осіб, які беруть участь у оформленні передачі-прийняття справ, зауважень з окремих пунктів акта вони викладаються письмово при підписанні акта і додаються до нього.
- Акт передачі-прийняття справ розглядається на засіданні виборного органу профспілки і затверджується ним.
- Акт складається в трьох примірниках. Перший примірник зберігається в справах органу профспілкової організації, другий надсилається вищому за підпорядкуванням органу профспілки, третій видається колишньому керівникові профспілкової організації, який здійснив передачу справ.